对于盘点过程中保管员拍摄的固定资产照片，若由科室固定资产管理员或单位固定资产管理员进行人工比对，工作量较大，且有可能会出现疏漏。如果采用人工智能的图像识别技术，将数据库中固定资产采购验收时拍摄的照片或以前年度照片与当前资产清查工作中拍摄的固定资产照片进行智能比对。

  单位固定资产管理员主要起统筹协调作用，全面掌握单位固定资产的日常管理及资产清查工作。单位固定资产管理员的具体职责权限如下：管理单位固定资产系统及台账；根据固定资产验收与支付情况及时将单位新增固定资产基础信息录入固定资产管理系统；定期打印新增固定资产卡片的二维码标签，交各科室固定资产管理员粘贴；

  发起单位层面的固定资产清查盘点工作，通知下达各科室完成，并动态把握清查盘点的工作进展，及时审核清查盘点工作成果；审核单位清查盘点过程中或日常管理工作中发现的固定资产盘盈盘亏、基础信息变动和报废处置等情况。

  科室固定资产管理员负责协助单位固定资产管理员开展工作，同时全面掌握科室固定资产的日常管理及资产清查工作。科室固定资产管理员的具体职责权限如下：管理科室固定资产台账；收到单位固定资产管理员打印的新增固定资产二维码标签后，安排科室固定资产保管员完成二维码标签粘贴工作；

  发起科室层面的固定资产清查盘点工作，动态把握清查盘点的工作进展，及时审核清查盘点工作成果；审核科室清查盘点过程中或日常管理工作中发现的固定资产盘盈盘亏、基础信息变动和报废处置等情况。

  固定资产保管员是所保管固定资产的第一责任人。固定资产保管员的具体职责权限如下：及时粘贴新增固定资产的二维码标签；定期核对所保管固定资产的二维码标签显示的存放地点及保管人等信息是否准确；

  在固定资产出现盘盈盘亏、二维码标签信息出现错误或未及时来更新等情况后，及时在系统中发起信息修改申请，说明情况并附证明材料，提交科室固定资产管理员审核；在单位和科室的固定资产清查盘点期间，对所保管固定资产实地扫码拍照，落实清查盘点工作；关注所保管固定资产的使用状态，如果不足以满足工作需要则及时申请报废处置。

  如果同一固定资产编码下存在多个同型号实物固定资产，必须要格外注意在日常管理和清查盘点中有几率存在的问题。传统的固定资产管理系统会将固定资产编码作为区分固定资产的唯一标志，类似身份证号。

  单位能要求固定资产系统服务方为此类固定资产设置二级编码，。在实际盘点该批固定资产时，盘点软件也能够显示该批固定资产当前已盘点A个，尚有B个未盘点，分别为第a、b、c，从而为固定资产保管员的盘点工作提供便利。

  固定资产保管员利用微信扫描固定资产二维码标签，将实物与二维码标签信息核对没有错误后，点击盘点按钮，拍摄固定资产实物照片，即完成了此项固定资产的盘点工作。单位固定资产管理员可要求所拍照片必须体现出在固定资产实物上的二维码标签，从而督促保管员及时粘贴二维码标签。

  为防止保管员用以前年度拍摄的旧照片作为当前年度固定资产照片，可关闭从相册中选取照片功能，仅允许立即拍摄照片。科室固定资产管理员在后台可将保管员盘点时拍摄的照片与以前年度照片进行比对，进而确认盘点拍摄的固定资产是否确为二维码标签对应的固定资产。最终经单位固定资产管理员确认后，整个固定资产盘点工作即可完成。

  较传统的固定资产标签能够包含更多信息，方便固定资产管理人员和固定资产使用人员获取固定资产的完整信息。以台式计算机为例，传统固定资产标签仅显示该台式计算机的固定资产编码和名称。二维码标签能够进一步显示台式计算机的型号、购置时间、使用年数的限制、存放地点和保管员等信息。

  型号信息可以帮助确认固定资产标签与资产实物是否一一对应。购置时间和使用年数的限制等信息可以帮助保管员结合固定资产的实物状况，确定该项固定资产是不是正常工作、要不要申请报废处置。存放地点和保管员等信息能够在临时借用固定资产后帮助借用人确认该资产应归还的地点及通知的保管员。

  二维码标签能够记录固定资产从验收到报废处置整个生命周期的信息变动，实现固定资产历史信息追溯。以公务用车为例，某辆公务用车最先由A科室的甲保管。3年后该公务用车的电瓶有效期到期，甲可在系统中申请更换电瓶，逐级提交科室管理员和单位管理员审核。电瓶更换完成后，系统即记录了该公务用车的电瓶更换时间。

  如果2年后该公务用车保管员由甲变更为乙，乙在接手后即可通过扫描二维码标签了解该车的历史信息。乙知晓了该车于何年何月电瓶进行过更换，即可根据电瓶常规使用的寿命适当提前开展备用电瓶采购工作，有很大成效避免了电瓶等易耗部件寿命到期未能按时换对固定资产正常使用的影响。

  除了上述情形，二维码标签一样能对固定资产的调拨、借用、维保、维修、退还、报废等相关操作申请进行记录，以便后续的信息追溯。

  一方面可以帮助确认盘点拍摄的固定资产是否为二维码标签所对应的固定资产，另一方面能够及时有效地发现保管员是不是真的存在使用旧照片代替的情况。即使部分照片由于拍摄角度或光线问题导致人工智能没办法识别，固定资产管理员也仅需核对上述无法识别部分，这将明显降低人工比对的工作量。

  固定资产信息化管理平台经过周密科学的设计能够明显提升行政事业单位固定资产管理上的水准，提高固定资产使用效率，在确保固定资产安全完整的同时，防范固定资产闲置和流失，为行政事业单位的平稳运行保驾护航。

  部分省市财政部门已经上线行政事业单位资产云平台，可考虑增加固定资产二维码标签识别及盘点功能。